Orçamento de viagem: um passo a passo para organizar seus gastos

Não importa se você está planejando um mochilão econômico ou uma experiência de férias com tudo incluído. Em ambos os casos, o orçamento de viagem é ponto fundamental. Agora vem aí um fato surpreendente: olhar para ele, com certeza, fará com que economize. É sério.

Mesmo que economia não seja prioridade no seu caso, quem não quer gastar menos e garantir mais reservas financeiras para um próximo passeio? E isso sem abrir mão de suas preferências como viajante, sejam elas quais forem.

Sim, apenas a organização já é capaz de trazer benefícios para o bolso, além de facilitar o roteiro e evitar perrengues no destino. Por isso, neste artigo, você vai encontrar um passo a passo simples e completo para colocar sua aventura em prática. Confira nosso guia!

Orçamento de viagem: checklist de gastos

Para começar, nada melhor do que ter uma visão ampla dos gastos que terá na viagem. Normalmente, passará por todos eles, salvo exceções.

A dica é definir seu orçamento separando um determinado valor para cada um. Como se os separasse em caixinhas, sabe? A quantidade é que varia, de acordo com o estilo de experiência que deseja ter, prioridades e, claro, o olhar para o planejamento — isso que estamos fazendo aqui no texto.

Quanto maior a organização, mais fácil será optar pelo melhor custo-benefício e economizar uma graninha.

Olha só a relação dos custos que envolve o passeio:

• Documentação;
• Passagens aéreas;
• Seguro de viagem;
• Hospedagem;
• Transporte (locomoção durante a viagem);
• Atrações e tours;
• Alimentação;
• Chip de celular;
• Compras e lembrancinhas;
• Reserva para imprevistos.

Documentação

Qualquer planejamento de viagem deve começar pela documentação.

Afinal, sem ela você não consegue realizar o percurso até o lugar ou passar pela imigração.

Se os seus planos incluem um destino nacional, aqui dentro do Brasil, os preparativos são mais simples. Você só precisará do documento de identidade e, na maioria das vezes, já tem ele em mãos.

Está indo para um país que faz parte do Mercosul? Então também vai precisar somente do RG (CNH não vale, tudo bem?). Mas atenção: lembre-se de que a identidade deve estar em bom estado e ter menos de 10 anos de emissão.

Vamos falar agora do passaporte? Este será o documento exigido para viagens fora do Brasil e da América do Sul. Você deve tirá-lo através da Polícia Federal e a taxa comum atual é de R$257,25. Aqui há orientações para passar pelo processo de obtenção.

Após o passaporte, verifique, ainda, se o destino escolhido exige visto. É possível fazer isso nos sites da embaixada ou consulado do país no Brasil. Grande parte das nações da América Latina não exigem visto de turistas brasileiros, mas há casos em que é necessário (para ir ao México, por exemplo).

Passagens aéreas

Quando se trata de passagem, muitas perguntas entram em jogo. Afinal, existe uma antecedência ideal para garantir bons preços? Devo comprar diretamente no site das companhias aéreas? Qual é o melhor lugar para pesquisar valores?

Nessa fase da preparação, tenha em vista que, quanto maior a flexibilidade de datas, mais fácil será economizar. Se pretende viajar em alta temporada ou em feriados movimentados (como Réveillon e Carnaval), provavelmente gastará mais, mesmo se organizando com antecedência (ainda assim, opte por não comprar em cima da hora).

Com relação ao melhor intervalo de tempo para garantir passagens, honestamente, já senti diferenças maiores no passado. Hoje, apenas daria a dica de que não deixe para adquirir seus bilhetes com menos de 30 dias da viagem — para viagens internacionais, subiria para cerca de 60 dias, no mínimo.

Conforme a data da partida vai se aproximando, os valores sobem consideravelmente, a diferença é grande.

Para pesquisar e monitorar valores, vale dar uma olhada no Google Flights e no aplicativo Skyscanner. Nele, dá para colocar a data da viagem desejada, o destino, e encontrar os melhores preços da internet (melhores e confiáveis). Você ainda pode criar um alerta para receber notificações sempre que os valores do seu voo preferido sofrerem alguma alteração.

Seguro de viagem

Chegamos a um tópico que por vezes é subestimado, mas que é um dos itens primordiais da viagem!

Recomendo fortemente que você contrate um seguro para a sua experiência. Ele não é caro e proporciona uma sensação de segurança absurda. Fora que, caso precise usá-lo, economizará demais (o valor da economia pode chegar na casa dos milhares de reais, acredite).

Felizmente, ainda não precisei utilizar o seguro em nenhuma viagem. No entanto, sempre (sempre mesmo, sem exceção) me senti mais tranquila só pelo fato de tê-lo.

Estar assegurado faz com que você tenha uma vivência mais completa, sem tanto medo daqueles acidentes físicos ou de saúde que não podemos controlar. Isso vai desde se sentir mais à vontade para provar a culinária local até “se jogar” em uma bela e inesquecível trilha.

Um ótimo lugar para encontrar seguros com excelente custo-benefício é o site da Seguros Promo. A ferramenta faz um mapeamento dos seguros disponíveis no mercado e sinaliza os melhores valores.

Se ficar na dúvida entre dois diferentes, também dá para compará-los em tabelas. Mais uma vantagem: a plataforma sempre fornece cupons de desconto.

Hospedagem

No tema hospedagem, o segredo está na antecedência.

Mesmo que o preço das diárias não sofra tantas mudanças, a antecedência promove algo crucial para um bom negócio, variedade.

Imagine o cenário: você está buscando um hotel ou pousada para uma viagem nacional nas férias de janeiro. Quanto antes buscar uma alternativa, maiores as chances de vagas em diferentes estabelecimentos — e, consequentemente, mais opções que não fujam do valor que estipulou no seu orçamento de viagem.

E para ter uma noção exata desse tal custo estipulado, vale começar a pesquisar o quanto antes.

Para buscar e reservar, sempre recomendo o Booking. Gosto dele porque oferece grande leque de possibilidades, ótima quantidade de feedback de outros hóspedes, plano de fidelidade e suporte 24 horas.

Se quer alugar uma casa ou apartamento inteiro, outra sugestão confiável é o Airbnb.

Atrações e tours

Chegou a parte mais gostosa do roteiro: definir os atrativos que não podem faltar na lista de o que fazer quando estiver em solo novo. Ou ao menos aqueles coringas, se você gosta de deixar espaço para as surpresas do caminho.

Crie uma listinha com os lugares que sonha conhecer. Depois, verifique os sites oficiais de cada um para verificar informações sobre preços e como adquirir ingressos. Essa última parte é importante porque há bilhetes que podem ser adquirimos lá mesmo, na hora, e outros que devem ser providenciados antes (ingresso para Machu Picchu, no Peru, por exemplo).

Para dar aquela pechinchada legal, veja se suas atrações oferecem entradas gratuitas em algum dia da semana ou horário. Muitos museus e espaços culturais ao redor do mundo fazem isso.

Se tem pouco tempo na agenda e pretende otimizar a viagem, vale dar uma olhada nos tours oferecidos por agências de turismo receptivas. É comum que elas criem passeios que incluam vários atrativos em um único dia, fornecendo motoristas que lhe buscam no hotel.

Um site confiável e com bons preços para contratar esse tipo de serviço é o Get Your Guide — ao escolher uma atividade, não deixe de ler as avaliações de outros viajantes para saber se a empresa trabalha direitinho.

Transporte

Hora de pensar nos deslocamentos.

Como pretende ir de um ponto a outro? Qual é a distância entre sua hospedagem e os atrativos? A viagem é concentrada em uma cidade ou será preciso pensar em rotas intermunicipais?

Ao programar o orçamento, é interessante pensar em todos esses detalhes.

O principal tipo de transporte escolhido influenciará no valor total. Por exemplo: se conforto for prioridade e optar apenas pelo Uber, provavelmente precisará de um valor maior do que se os trajetos fossem feitos de metrô/ônibus.

Se estiver indo para uma cidade pequena e seu hotel ficar na área central, poderá fazer a maioria dos deslocamentos caminhando e economizará. 

Ao se planejar, vale considerar:

• Transporte público: encontre mapas, horários e preços no site do metrô de seu destino. No caso de ônibus, há informações pesquisando rotas específicas no Google.
• Aplicativos: verifique se o Uber funciona na cidade ou se lá é utilizado outro app. Se funcionar, pelo site dá para simular o valor de cada trecho desejado.
• Táxi: será o mais fácil meio de locomoção onde quer que esteja, assim como um dos mais caros. Se decidir por ele, reserve uma graninha extra.
• Ônibus turísticos: cidades bem turísticas têm aqueles ônibus de dois andares, que vendem um passe diário e passam pelos principais atrativos locais. Por um valor fechado, você pode usá-lo quantas vezes quiser (em alguns casos vale muito a pena).
• Transfers: os transfers privados ou compartilhados são boas alternativas ao táxi para fazer o trajeto aeroporto/hotel. Um dos pontos fortes é que você já reserva antes da viagem e não precisa se preocupar em procurar transporte ao chegar.
• Carro alugado: se pretende conhecer mais de uma cidade ou se deseja flexibilidade e autonomia, o aluguel será a alternativa com melhor custo-benefício. Na Rent Cars, pesquise os valores de diversas empresas.

Alimentação

Para os amantes da gastronomia, restaurantes também são atrações a serem aproveitadas na viagem.

E mesmo se esse não for o seu estilo, será fundamental reservar uma parcela do orçamento para se alimentar.

Quando for pensar nessa questão, já defina aqueles restaurantes que faz questão de conhecer. Digite o nome dele na área de avaliações do Google ou no TripAdvisor e veja se o local divulga menu online com preços. Caso não, observe se encontra informações sobre valores no espaço para comentários dos clientes.

O Quanto Custa Viajar é outra boa fonte para se organizar financeiramente. Ali você digita o seu destino e recebe uma média de gastos que terá em cada refeição (café da manhã, almoço e jantar).

Prefere se basear nos valores do supermercado? Não tem problema. Veja o custo de alguns alimentos específicos no Numbeo.

Chip de celular

Este item é exclusivo para quem vai fazer uma viagem internacional.

Uma vez em terras estrangeiras, será preciso adquirir um chip próprio para que seu celular possa ter a internet funcionando no 5G.

Via de regra, a maneira mais barata de conseguir o produto é no seu destino, através de uma das operadoras que trabalham no local. No entanto, também é possível adquirir chips ou planos enquanto ainda está no Brasil e já embarcar com isso resolvido.

A melhor opção depende do que você considera mais importante, economia ou praticidade. Falando por mim, costumo fazer o seguinte: quando estou viajando com calma, por um tempo maior, deixo para comprar o chip no país. Quando tenho menos dias disponíveis, faço a compra no Brasil e não preciso perder algumas horas valiosas da viagem.

Compras e lembrancinhas

Você é que estipula totalmente a quantia que reservará para compras e lembrancinhas.

Ao se planejar, procure fazer uma relação de pessoas que serão presenteadas com souvenires da viagem. Assim evita se esquecer de alguém e evita ter que fazer isso na hora dos passeios, enquanto poderia estar se divertindo.

Se o orçamento estiver apertado e quiser colocar limites nas compras pessoais, liste também, antes da partida, os itens que pretende comprar. O foco dificulta que caia em tentação nos momentos de empolgação, quando se deparar com um monte de coisas legais.

E para concluir, sempre que possível ande com uma reserva para emergências ou situações inesperadas. A vontade de pegar um táxi depois de passar o dia perambulando, a repentina atualização no valor de um ingresso, a necessidade de trocar de hotel depois de algum problema… Esperamos que nada interrompa a tranquilidade da experiência, mas não estamos imunes a isso, né?

Agora que já sabe como organizar todo o seu orçamento de viagem, basta ir viver seus merecidos dias tão esperados. E o melhor: com a certeza de que se preparou para eles da forma certa. Que seja lindo!

Oi! Tudo bem por aí?

As recomendações feitas no Viagem Latina são baseadas em minhas próprias experiências ou em uma avaliação cuidadosa de muitas outras opiniões reais. 

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Reserva de hospedagem: via Booking
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